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Ich freue mich total, dass du hierher gefunden hast!
Lass uns gemeinsam Billbee einrichten und so deinen Handmadealltag auf das nächste Level heben. Nicht nur dieses Angebot, sondern auch Billbee haben es in sich, und ich bin ganz aufgeregt, dir alles Wichtige für dein Handmadebusiness mit auf den Weg zu geben!
Bist du bereit:
Perfekt, dann möchte ich dich nicht länger auf die Folter spannen und dir jetzt einen Überblick über dieses geniale Workshop-Angebot geben! Und wer weiß, vielleicht ist Billbee genau das, was du immer gesucht hast!
Wie der Workshop-Name „Billbee einrichten für dein Handmadebusiness” schon deuten lässt, handelt es sich hier um einen Anfänger-Workshop. Ich dachte ein kurzer Überblick darüber, was Billbee genau ist und warum du Billbee brauchst, könnte ganz interessant für dich sein!
Billbee ist ein Multichannel-Tool. Das bedeutet, du kannst mehrere Kanäle (Etsy, Amazon, Onlineshop etc.) in Billbee zusammenlaufen lassen und hast ein Tool, worüber du für alle diese Kanäle (oder auch nur einen)…
Es gibt noch ungefähr 500 weitere tolle Dinge, die Billbee kann, aber zum Einstige beschäftigen wir uns erst mal damit, alles in Ruhe einzurichten, damit du nach dem Workshop direkt loslegen kannst.
Auf dem Bild unten siehst du einmal, wie die Übersicht in Billbee aussehen kann. Hier laufen gerade nur meine Etsy Bestellungen ein, wenn du aber mehrere Shopsysteme hast, würden auch diese Bestellungen mit angezeigt werden. Für das Erstellen von Rechnungen etc. ist jetzt kein händisches Abtippen mehr gefragt, sondern nur noch wenige Klicks!
Hier nun einmal der genaue Ablauf des Workshops samt der Inhalte, die wir behandeln werden!
Ein Überblick über Billbee:
Zu Beginn des Workshops erkläre ich dir einmal wie Billbee aufgebaut ist und wo du all die Funktionen findest, die für den Anfang wichtig sind! Wir stellen schon einmal einige Grundeinstellungen ein und bereiten uns damit auf den nächsten Schritt vor.
Das Verknüpfen deiner Kanäle:
Damit in Billbee alle Bestellungen aus allen Kanälen zusammenlaufen können, verknüpfen wir nach einer kurzen Einführung in Billbee deine Kanäle. Das können sein: Etsy, Onlineshop etc. Eine komplette Liste, welche Shopsysteme und Marktplätze verknüpft werden können, findest du hier!
Erstellung deines Rechnungslayouts | Etikettenlayout | Nummernkreise:
Nachdem wir deine Kanäle angebunden haben, erstellen wir dein Rechnungslayout samt passender Nummernkreise. So kannst du auf Knopfdruck fortlaufende Rechnungen erstellen. Ich erkläre dir hier ebenfalls ein wenig zum Thema Workflow, sprich, wie kann dein Bestellablauf mit Billbee aussehen.
Zusätzlich erkläre ich dir auf Wunsch noch, wie du ganz ohne Labeldrucker, selbstklebende Briefmarken und Adressetiketten mit deinem Haushaltsdrucker erstellst – So musst du Briefe in Zukunft nicht mehr händisch beschriften! Klingt gut, oder?
Falls vorhanden → Verknüpfung DHL-Schnittstelle (Hermes etc.):
Falls du Geschäftskunde bei DHL, Hermes und Co bist oder ein Warenpostkonto hast, können wir diese Schnittstelle ebenfalls verknüpfen. So kannst du deine Paket-Label, Warenpost-Label etc. ebenfalls automatisch generieren. Dieser Schritt ist optional und kann leider technisch nur umgesetzt werden, wenn du Geschäftskunde eines Versanddienstleisters bist.
Falls vorhanden → Verknüpfung zu lexoffice:
Falls du eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware wie lexoffice nutzt, können wir diese ebenfalls verknüpfen. So gelangen deine erzeugten Rechnungen direkt als Einnahme automatisch in deine Buchhaltung.
Testdurchlauf:
Am Ende laden wir einmal einige Testbestellungen (alte Bestellungen aus deinen Kanälen) hinein und testen, ob alles auch wirklich funktioniert. Schließlich soll das Zeitsparen nach unserem Workshop direkt losgehen können!
Der Workshop ist für dich geeignet, wenn du…
✨ … zeitsparend deine Bestellungen abwickeln möchtest!
✨ … einen Shop, Etsy oder Ähnliches hast!
✨ … du Rechnungen nicht mehr manuell schreiben möchtest!
✨ … du bereit bist, ein neues Tool kennenzulernen!
Der Workshop ist nicht für dich geeignet, wenn du…
✨ … kein Budget für extra Tools hast!
✨ … du nur über Instagram etc. verkaufst und keinen Shop oder Marktplatz hast!
✨ … keine Kapazität hast, dich in ein neues Tool einzufinden!
✨ … du dir lieber alles selbst beibringst und wenig Lust auf einen persönlichen Call hast!
..hast du einen fertig eingerichteten Billbee-Account und kannst direkt loslegen! Du kannst deinen Bestellprozess nun wesentlich zeitsparender gestalten und holst alles aus deinem One-(Wo)man Shop heraus.
Durch das Erstellen von Rechnungen, Labels für Pakete und Briefe sowie Adressetiketten auf Knopfdruck schaffst du es mehr Bestellungen in der gleichen Zeit abzuwickeln. Außerdem hast du ein unglaubliches Tool an der Hand, was langfristig noch weitere tolle Möglichkeiten bietet, wie z.B. das automatische Versenden von Rechnungen per Mail oder die Organisation deiner Warenwirtschaft (Bestände etc.).
Klingt zu schön, um wahr zu sein? Das hab ich damals auch gedacht! Heute könnte ich mir ein Leben ohne Billbee als Shop gar nicht mehr vorstellen, denn weißt du was? Die Zeit, die ich dadurch gespart habe, konnte ich für die Dinge nutzen, die mein Business wirklich weitergebracht haben. Das alltägliche Abarbeiten von Bestellungen ist zwar super und spricht für Einnahmen, aber um dein Business weiterzubringen, brauchst du darüber hinaus Zeit für andere Dinge, wie Marketing, Buchhaltung etc.
Dauer des Workshops und Ort!
Plane dir für den Workshop bitte 2-3 Stunden Zeit ein. Die Länge variiert in der Regel etwas, in diesem Rahmen haben wir jedoch bis jetzt immer alles erledigen können, sodass Billbee am Ende einsatzbereit war.
Der Workshop findet online statt via Zoom. Das ist ein Videokonferenztool.
Workshop-Kosten:
Die Kosten für einen Workshop-Vormittag oder Nachmittag (nach Absprache auch Abend) belaufen sich auf 299€ (zzgl. MwSt).
Du, ich und Billbee – Das Beste an einem solchen 1:1 Workshop? Du kannst jederzeit Fragen stellen und wir können Unklarheiten sofort beseitigen. Bitte beachte, dass Anwendungen wie Billbee, lexoffice etc. nicht im Preis mit enthalten sind. Diese müssen von dir separat gebucht und bezahlt werden.
Preise für Billbee: Hier klicken!
lexoffice → 50% günstiger in den ersten 3 Monaten, über diesen Link: Hier klicken!
Voraussetzungen für die Teilnahme:
Für den Workshop benötigst du zwingend einen Computer oder Laptop mit Kamera und natürlich eine Internetverbindung. Das ist einmal dafür wichtig, dass wir uns sehen können und zusätzlich wichtig, damit du deinen Bildschirm mit mir teilen kannst. So ist das Einrichten unkompliziert und ich kann immer genau sehen, wo du gerade klickst.
Du brauchst natürlich, damit wir etwas mit Billbee verbinden können, einen Etsy Shop, Onlineshop etc. Eine komplette Liste, welche Shopsysteme und Marktplätze verknüpft werden können, findest du hier!
Damit wir Billbee benutzen können, benötigst du natürlich auch einen Billbee-Account. Erstelle dir diesen bitte kurz vor dem Workshop. Über diesen Link von mir bekommst du Billbee 30 Tage kostenlos: Hier klicken! Lege dir also gern deinen Account darüber an*.
*Bei den Links handelt es sich um Affiliate-Links. Du zahlst dadurch natürlich nicht mehr.
Kann ich auch Instagram, Abholung oder Ähnliches verbuchen?
In Billbee ist es durchaus möglich, auch manuell Bestellungen anzulegen. Du kannst einen Shop erstellen z.B. für Abholungen vor Ort oder Instagramverkäufe. Hier werden genau wie für Etsy und Co. dann automatisch Rechnungen erzeugt. Was hier wichtig zu beachten ist, es gibt keine Schnittstelle. Bedeutet, die Bestellungen kann sich Billbee nicht herausziehen, sondern du musst selbst festlegen, was gekauft wurde und den Kunden anlegen.
Trotzdem ist es so möglich auch externe Bestellungen einzubringen und alles in Billbee zusammenzulaufen.
Du hast Fragen?
Wenn du einmal ganz herunterscrollst, findest du bereits einige Fragen und meine Antworten dazu. Solltest du darüber hinaus Fragen haben, schreibe mir gern eine Mail an: joceline@simplyacademy.info
Für den optimalen Überblick habe ich dir hier nun noch eine Liste erstellt, was nach der Buchung genau passiert, falls du jetzt sagst „Ja! Ich bin bereit Billbee für mein Handmadebusiness mit dir einzurichten!”
Buche dir unten im Kalender einen Termin für den Billbee Workshop. Der Workshop dauert circa 2-3 Stunden.
Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Terminbestätigungsmail samt Link für den Zoom. Innerhalb der nächsten 1-2 Tage kommt zusätzlich eine Bestätigungsmail samt Rechnung.
Am Tag des Workshops treffen wir uns im Zoom (Videokonferenz) und richten zusammen deinen Billbee Account ein.
Am Ende hast du einen funktionsfähigen Billbee-Account und kannst direkt danach loslegen!
Wichtige Information: Vom 15.2.2024 bis vor. 30.9.2025 befinde ich mich in Elternzeit. In dieser Zeit sind keine Beratungstermine und Workshops buchbar. Solltest du dir gern schon einen Platz für danach sichern wollen, kannst du mir gern schon einmal eine Mail an joceline@simplyacademy.info schicken. Meine Assistentin Jasmin wird dich dann mit auf die Liste setzen und ich melde mich bei dir, sobald ich wieder einsatzbereit bin 💛
Wenn du hier klickst, kannst du dich auch in den Newsletter eintragen, dort bekommst du ebenfalls Bescheid, sobald ich wieder zurück bin und kannst dich zusätzlich auf weitere spannende Informationen rund um die Kreativ-Selbstständigkeit freuen!
Was passiert nach meiner Bestellung?
Nach dem Abschluss deiner Bestellung bekommst du eine E-Mail mit einer Terminbestätigung und dem Zoom-Link. Du bekommst ebenfalls per Mail eine Rechnung für deine Unterlagen (maximal 1-2 Tage später).
Zwei Tage vor dem Termin bekommst du ebenfalls noch einmal eine Erinnerung an unseren Call.
Welche Zahlungsarten bietest du an?
Aktuell sind die anfallenden Workshopkosten per Vorkasse zu überweisen. Die Zahlungsinformationen findest du auf der Rechnung, die du nach der Terminbuchung von mir bekommst.
Ich habe Mitarbeiter*innen oder Geschäftspartner*innen - Können diese auch teilnehmen?
Du möchtest dir später den Billbee Account intern teilen bzw. du hast Helfer, die deinen Billbee-Account ebenfalls nutzen werden?
Ich biete extra für diesen Fall (ein Billbee-Account mit mehreren Nutzern) den Workshop auch als Gruppenvariation an. Jeder weitere Teilnehmer zahlt 100€ (zzgl. MwSt). Bei 2 Teilnehmer*innen währen das dann z.B. 399€ (zzgl. MwSt).
Wichtig: Dabei geht es trotzdem nur um einen Billbee-Account. Das ist kein Gruppenworkshop mit 3,4 verschiedenen Shops, die jeweils eigene Accounts mitbringen. Dieses Angebot ist für Shopbesitzer*innen mit Mitarbeitern oder Geschäftspartnern und einem Billbee Account, der sich geteilt wird.
Solltest du diese Variation buchen wollen, schreibe mir bitte vorher eine Mail. Die Workshopdauer ist dann länger und es bedarf bei mehreren Teilnehmern*innen einer extra Terminabstimmung.
Bekomme ich danach eine Aufzeichnung des Workshops?
Dieser Workshop enthält keine Aufzeichnung. Bis jetzt konnten immer alle Fragen und Anliegen innerhalb der Workshopzeit geklärt werden. Der Workshop ist extra schön kleinschrittig konzipiert, damit du auch gut mitkommst. Ich empfehle dir etwas zu schreiben mitzubringen, falls du dir etwas notieren möchtest. Das ist natürlich erlaubt!